Plugin TinfoDoc: Gestione flussi documentali

TinfoDoc gestisce tutti i documenti di flusso aziendali tramite un client di posta evoluto

 

TinfoDoc organizza, velocizza e certifica i flussi di documenti di qualsiasi tipo attraverso un client di posta integrato, la classificazione e condivisione dei documenti tra chi ne ha competenza.

Tutti i tipi di protocolli: POP3, IMAP, PEC e SMTP (con o senza protocollo SSL) sono supportati ed è possibile attivare lo scaricamento temporizzato delle caselle anche quando l'utente è offline.

Promemoria personali e possibilità di mettere commenti sui singoli documenti/mail o fascicoli consentono una miglior pianificazione delle attività.

Niente più rubriche personali o di ufficio ma una unica base dati di contatti per tutta l'ezienda/ente supportata da un unico punto di accesso per il reperimento dei dati anagrafici principali con la possibilità di navigazione tra le entità correlate: persone e organizzazioni di appartenenza; anagrafiche e fascicoli associati; anagrafiche e documenti assegnati..

L'integrazione degli avvisi permette di venire a conoscenza delle attività effettuate dai collegi sugli oggetti (documenti, anagrafiche e fascicoli nella versione PLUS) condivisi.

Con la fascicolazione (versione PLUS) è possibile aggregare documenti e mail relativi ad un determinato fatto aziendale, facilitando così il recupero di tutte le informazioni legate ad esempio ad un progetto, un cantiere ma anche alla gestione del personale, ecc..

TinfoDoc, ideato appositamente per piccole organizzazioni che vogliono essere operative in poche ore e necessitano di un insieme di portlet/moduli già configurati e "pronti all'uso".

Basta un IPad e tutti gli archivi sono accessibili da WEB col tocco di un dito..

 

Portlet Bacheca Multifunzione

Caratteristiche

  • Client di posta elettronica integrato con salvataggio delle mail su DB.
  • Gestione delle mailbox attive sui vari protocolli di posta elettronica (POP3, IMAP, PEC).
  • Processo automatico per lo scaricamento temporizzato dalle mailbox di gruppo/ufficio e personali, attivabile sia quando gli utenti sono online che offline.
  • Funzionalità di scarico manuale "scarica ora" per un aggiornamento immediato delle mail ricevute (scaricamento on demand).
  • Gestione integrata del flusso Posta Elettronica Certificata (PEC), con sistema di aggregazione delle conferme ed evidenza grafica dell'esito dell'invio.
  • Riconoscimento automatico dei FAX in entrata dalle specifiche rilevate nel campo "oggetto".
  • Assegnazione automatica dell'anagrafica mittente per tutte le tipologie di documenti in entrata.
  • Gestione completa delle funzionalità di invio/ricezione mail: Rispondi/Rispondi a tutti/Inoltra, invio in CC, CCN e invio mail a destinatari liberi (non presenti in anagrafica).
  • Possibilità di invio mail a Gruppi di anagrafiche classificate con specifiche categorie
  • Funzionalità specifiche per la gestione di modelli di email precompilati 
  • Collegamento tra le mail in entrata e le risposte in uscita.
  • Flusso specifico "Posta interna" per la gestione delle comunicazioni interne all'azienda; un unico documento condiviso per evitare l'invio di mail con possibilità di lasciare commenti.
  • Presa in carico sui documenti per l'attestazione di "chi se ne occupa", con blocco totale delle modifiche al documento da parte di altri utenti.
  • Assegnazione di documenti a colleghi perchè siano questi a portare avanti le attività necessarie.
  • Funzioanlità di tracciamento e gestione Trouble Ticket
  • Funzionalità di assegnazione documenti/mail ad altri uffici/persone senza inoltri o dupplicazioni.
  • Funzionalità di versioning degli allegati.
  • Funzionalità di creazione portfolio PDF per l'aggregazione di tutti i file allegati ad un insieme di mail/documenti
  • Collegamento diretto con la rubrica dei contatti aziendale memorizzata nella Anagrafica Esterna
  • Collegamento diretto con il sistema di fascicolazione virtuale (disponibile nella versione PLUS).
  • Controllo temporizzato sulla creazione/modifica/presa in carico di documenti di flusso, allegati da parte di altri utenti.
  • Creazione di Promemoria personali su documenti.
  • Blog di comunicazione interna su ogni documento per uno scambio di informazioni non dispersivo.
  • Info su metadati, cronologia delle modifiche, aperture del documento e degli allegati, dettagli di spedizione e fascicoli collegati.
  • Sistema di classificazione di documenti (Tag, categorie).
  • Indicizzazione di dati e metadati e allegati, su DB e/o Lucene.
  • Ricerche stile Google con possibilità di attivare filtri avanzati.
  • Tracciamento delle attività sul documento per essere sempre a conoscenza di "chi ha fatto cosa"
  • Grafica responsiva.

Interfaccia Grafica

Portlet da inserire in parte autenticata;

Bacheca Documenti: elenca tutti i documenti in ingresso, uscita e interni

Icone utilizzate

Scrivi un nuovo documentopulsantiera compatta:

Scarica ora, per forzare lo scarico delle mail;

Scrivi apre un sottomenù in cui è possibile selezionare tra documenti in entrata, interni o in uscita

Documento in uscita, Documento interno, Documento in entrata;

Pulsantiera estesa: funzionalità che si possono applicare a più documenti

 pulsantiera estesa, comprende una serie di funzionalità applicabili ai documenti selezionati:

Accessi, per fornire velocemente l'accesso ai documenti ad altre persone/organizzazioni
In carico, per prendere in carico un documento o assegnarlo ad altri
Fascicoli, permette l'assegnazione rapida a uno o più fascicoli (disponibile nella versione PLUS)
Nascondi è una funzionalità personale che consente di eliminare dalla vista di default i documenti per cui non si ha interesse
Elimina elimina l'unica copia di un documento; attenzione perchè potrebbe essere condiviso con altri utenti
Portfolio crea un PDF aggregando mail e allegati selezionati

Pulsantiera dedicata alla ricerca pulsantiera dedicata alle ricerche:

Home, resetta ogni tipo di ricerca o filtro personalizzato e mostra i documenti restituiti dal filtro di default
Cerca, avvia la ricerca full text sul valore specificato
Ricerca Avanzata apre un popup fornendo la possibilità di ricercare uno o più campi specifici
Help online apre una pagina di help contestuale per l'utilizzo delle ricerche dove sono specificate le risorse indicizzate, gli operatori logici e i simboli utilizzabili.

Legenda delle icone utilizzate

evidenzia la tipologia di documento in entrata: cartaceo, fax, mail evidenzia la tipologia di documento in entrata: cartaceo, fax, mail  evidenzia la tipologia di documento in entrata: cartaceo, fax, mail

identifica un documento interno identifica un documento interno

evidenzia la tipologia di documento in uscita: carta, mail, risposta ad una mail in entrata evidenzia la tipologia di documento in uscita: carta, mail, risposta ad una mail in entrata  evidenzia la tipologia di documento in uscita: carta, mail, risposta ad una mail in entrata

 

Interfaccia Documenti/Mail

Analizziamo in seguito le sezioni che costituiscono l'interfaccia di creazione/visualizzazione documenti/mail prendendo ad esempio il flusso in uscita:

Documento in Uscita: testo
L'interfaccia è suddivisa in varie sezioni:

Testo contiene i campi di base per l'invio rapido di una mail testuale:

  • Tipologia per la classificazione dei documenti
  • Oggetto
  • Mittente con possibilità di scegliere tra la mail personale o quelle degli uffici di appartenenza
  • Destinatari (A, CC, CCN, destinatari liberi)
  • Editor di testo contenente le specifiche della firma impostata per il mittente

Documento in Uscita: allegati

Allegati con la possibilità di selezionarli o trascinarli da varie fonti:

  • Da filesystem
  • Da fascicolo(disponibile nella versione PLUS).
  • Da Document Library consente di scegliere uno o più allegati già storicizzati nella DL

Documento in Uscita: dettagli

Dettagli con la possibilità di aggiungere metadati, classificazioni e eventi a calendario:

  • Eventi a calendario
  • Classificazioni e TAG
  • Mezzo di invio/ricezione
  • Data di spedizione/ricezione

Fascicolazione (disponibile nella versione PLUS)

Accessi offre la possibilità di assegnare il documento ad altre persone o organizzazione

Accessi offre la possibilità di assegnare il documento ad altre persone o organizzazione (quindi a tutte le persone che vi appartengono):

  • Accesso in modifica
  • Accesso in visualizzazione

In basso ad ogni sezione è presente uno spazio dedicato ai Commenti con la possibilità di leggere quelli dei colleghi o inserirne dei propri.

Possibilità di inserire commenti

 

Permessi

Permesso Descrizione Utilizzatore Visualizzatore
Aggiungi alla pagina Permesso standard di Liferay    
Configurazione Permesso standard di Liferay X  
Elimina Permesso di eliminare documenti o e-mail X  
Modifica Permesso di modificare documenti o e-mail X  
Scarica Scarico manuale delle mailbox X  
Tracciamento Consente la visualizzazione del tracciamento delle attività effettuare sul documento o email X  
Gestisci allegati Permette la gestione degli allegati: inserimento, modifica e cancellazione X  
Nuovo - Protocollo Permette di creare un nuovo documento o email X  
Nuovo in rubrica Consente la creazione di un nuovo contatto in rubrica, direttamente dall'interfaccia di creazione/modifica documento/email X  
Permessi Permesso standard di Liferay    
Preferenza Permesso standard di Liferay    
Registratura di protocollo Consente l'assegnazione di un numero di protocollo a documenti o email (questo permesso è legato all'attivazione della funzionalità di Protocollo).    
Visto Consente agli utenti di approvare un documento o email; a seguito dell'approvazione il documento non è più modificabile (in sviluppo).    
Supervisore Utenti con questo permesso possono vedere tutti i documenti o email.    
Sblocca allegati prelevati in modifica da altri utenti Utenti con questo permesso possono sbloccare allegati presi in modifica da altri utenti. X  
Sblocca documenti presi in carico da altri utenti Utenti con questo permesso possono sbloccare documenti o email prese in carico da altri utenti. X  
Visualizza Permesso di visualizzazione della portlet   X
Portfolio PDF Permesso per la funzione di creazione portfolio PDF  X X

 

Permessi su Documenti e Media

Permesso Descrizione Utilizzatore Visualizzatore
Aggiungi Documento Permesso di aggiungere un documento nella portlet Documenti e Media X  

 

Configurazione

Download settings

  • Indirizzi mittente sui quali è possibile il riconoscimento del FAX: Identifica gli indirizzi mail di provenienza del FAX;

General settings

  • Scope dei dati: livello Company (i dati del portlet sono visibili su tutte le comunità della company) o Community (i dati del portlet sono visibili solo sulla comunità sul quale è caricato il portlet stesso);
  • Abilita i destinatari interni in un documento in uscita:attiva la possibilità di avere come destinatari anche persone e organizazioni interne
  • Abilita il mittente interno in un documento in entrata: attiva la possibilità di avere come mittente anche persone e organizzazioni interne
  • Abilita le Categorie: mostra l'interfaccia di classificazione standard
  • Abilita i Tags: mostra l'interfaccia standard per l'associazione a Tags
  • Abilita campi esterni: mostra due campi aggiuntivi all'interno della sezione Dettagli: Identificatore esterno e Data esterna su cui memorizzare valori provenienti da altri sistemi
  • Abilita identificatore nell'oggetto: Abilita il pulsante per aggiungere automaticamente all'oggetto l'identificatore del documento. e' possibile specificare un pattern per la generazione dell'identificatore del documento
     

Folder settings (disponibile nella versione PLUS)

 

Portlet Anagrafica Esterna

Caratteristiche

  • Gestione dei contatti aziendali suddivisi in persone e organismi (aziende/enti) esterni ovvero non registrati nell'anagrafica interna di Liferay.
  • Funzionalità per la creazione di una utenza interna, attiva sia sulle persone che sugli organismi esterni.
  • Ruoli su Persone configurabili tramite categorie.
  • Blog di comunicazione interna su ogni persona e organismo per uno scambio di informazioni non dispersivo.
  • Google Maps embedded per una localizzazione immediata del contatto.
  • Importazione anagrafiche da file .csv o xml.
  • Filtri di ricerca avanzata per il recupero di persone/organismi.
  • Definizione di gruppi di email (in anagrafica esterna) per l'invio massivo di newsletter (se attivo ilPlugin Newsletter).
  • Possibilità di assegnare come "Archiviata" una anagrafica per mantenerne lo storico.
  • Gestire Gruppi di mail classificandole allo stesso modo

 

Interfaccia Grafica

Portlet da inserire in parte autenticata;

Anagrafica esterna: ricerca persone

 

Icone utilizzate

crea un corrispondente utente interno crea un corrispondente utente interno con permessi di accesso specificati dalle preferenze.

 evidenzia l'appartenenza di un indirizzo email ad uno o più gruppi

 archivia l'anagrafica non mostrandola più in lista. E' possibile recuperarla da una opportuna ricerca.

 ripristina una anagrafica riportandola dallo stato Archiviato a Corrente e mostrandola in lista.
 

Interfaccia Persone Organismi Esterni

Analizziamo in seguito le sezioni componenti l'interfaccia di creazione persone/organismi:
L'interfaccia è suddivisa in varie sezioni, la prima sezione è quella che differenzia le persone dagli organismi mentre le successive sono le medesime per entrambe le tipologie di anagrafica:

Inserimento nuova persona in Rubrica Gestione Contatti

Dettagli (Persone):

  • Nome
  • Cognome
  • Sesso
  • Codice Fiscale
  • Organismi di appartenenza: consente di agganciare le persone ai rispettivi organismi aziende o enti
  • Ruoli
  • Cod.Sistema informativo aziendale: è un codice di collegamento per procedure di sincronizzazione con altri sistemi aziendali
  • Profilo Linkedin


Inserimento nuova organizzazione in Rubrica Gestione Contatti

Dettagli (Organismi):

  • Nome
  • Ragione Sociale
  • Cod.Sistema informativo aziendale: è un codice di collegamento per procedure di sincronizzazione con altri sistemi aziendali
  • Organismo a cui fa capo: consente di strutturare una gerarchia tra le aziende facenti parti dello stesso gruppo
  • C.F. Organismo
  • P.Iva organismo
  • sito-web
  • Attività prevalente
  • Dimensione organismo
  • CCNL
  • Codice ATECO
  • Cessato: identifica un organismo non più esistente

 

Indirizzi in Rubrica Gestione Contatti

Indirizzi con la possibilità di impostare l'indirizzo di residenza e n indirizzi di domicilio per le persone, oppure sede legale e sede operativa per le Organizzazioni

Telefoni in Rubrica Gestione Contatti

Telefoni con la possibilità di classificare il tipo di telefono.

Email in Rubrica Gestione Contatti

Email con la possibilità di impostare la mail principale a cui far riferimento nella Portlet Bacheca Multifunzione

Social Netword con la possibilità di registrare tutti i canali social

Nelle schede sono presenti anche campi per Note di carattere tecnico/commerciale e sono anche agganciati i sistemi di classificazione a Tag o Categorie

 

Configurazione

Download settings

  • Indirizzi mittente sui quali riconoscimento del FAX: Identifica gli indirizzi mail di provenienza del FAX;

General settings

  • Scope dei dati: livello Company (i dati del portlet sono visibili su tutte le comunità della company) o Community (i dati del portlet sono visibili solo sulla comunità sul quale è caricato il portlet stesso);
  • Creazione anagrafica interna: con possibilità di associare Comunità, Ruoli e Gruppi, Oggetto della mail e testo
  • Tipologie di Telefoni: cellulare, telefono , Fax (servono per la procedura di importazione

 

Portlet Navigazione Anagrafica

Caratteristiche

  • Visualizzazione dei contatti aziendali suddivisi in persone e organizzazioni (aziende/enti) esterne ovvero non registrate nell'anagrafica interna di Liferay e persone e organizzazioni interne configurate su Liferay
  • Funzionalità per la ricerca dei documenti da e per l'anagrafica.
  • Funzionalità di accesso ai fascicoli relativi all'anagrafica.
  • Funzionalità di navigazione tra oggetti collegati.

 

Interfaccia Grafica

Portlet da inserire in parte autenticata;

Ricerca contatti in Rubrica

Icone utilizzate

permette di visualizzare i dettagli dell'anagrafica permette di visualizzare i dettagli dell'anagrafica.

ricerca e mostra tutti i fascicoli che hanno l'anagrafica nel campo Interessato ricerca e mostra tutti i fascicoli che hanno l'anagrafica nel campo Interessato

mostra l'elenco di tutti i documenti che hanno come mittente quella determinata anagrafica mostra l'elenco di tutti i documenti che hanno come mittente quella determinata anagrafica 

mostra l'elenco degli Organismi a cui appartiene quella determinata Persona mostra l'elenco degli Organismi a cui appartiene quella determinata Persona

mostra l'elencodelle Persone che fanno parte di quel determinato Organismo mostra l'elencodelle Persone che fanno parte di quel determinato Organismo

mostra l'elenco di tutti i documenti che hanno come destinatario quel determinato Orgnaismo e tutti i suoi figli e persone che vi appartengono mostra l'elenco di tutti i documenti che hanno come destinatario quel determinato Orgnaismo e tutti i suoi figli e persone che vi appartengono

permette di modificare l'anagrafica permette di modificare l'anagrafica

crea un documento in entrata con quella specifica anagrafica crea un documento in entrata con quella specifica anagrafica

crea un documento in uscita con quella specifica anagrafica crea un documento in uscita con quella specifica anagrafica

crea un documento interno con quella specifica anagrafica crea un documento interno con quella specifica anagrafica

 

Interfaccia di ricerca/visualizzazione

L'interfaccia è suddivisa in varie sezioni, la prima sezione è quella relativa alle Persone Esterne, seguono gli Organismi esterni e le Persone Interne:

Interfaccia di ricerca/visualizzazione in Rubrica Gestione Contatti

Interfaccia di ricerca/visualizzazione in Rubrica Gestione Contatti

 

Configurazione

General settings

  • Scope dei dati: livello Company (i dati del portlet sono visibili su tutte le comunità della company) o Community (i dati del portlet sono visibili solo sulla comunità sul quale è caricato il portlet stesso);
  • Pagina di gestione documenti: specifica la pagina in cui è configurata la portlet Bacheca multifunzione
  • Pagina di gestione fascicoli: specifica la pagina in cui è configurata la portlet Gestione fascicoli
  • Pagina di gestione anagrafica esterna: specifica la pagina in cui è configurata la portlet Anagrafica Esterna

 

Portlet Configurazione Mailbox

Caratteristiche

  • Definizione di mailbox personali e/o di ufficio.
  • Definizione della firma per le mail in uscita su ogni mailbox.

 

Interfaccia Grafica

Portlet da inserire in parte autenticata;

Configurazione Mailbox
 

Configurazione Mailbox: Firma
Configurazione Mailbox: Parametri di invio e ricezione

  • Indirizzo Email
  • Utente
  • Password
  • PEC: differenzia questo tipo di account mail dagli altri nelle funzionalità di scarico e invio gestite nella portlet Bacheca Multifunzione
  • Firma: consente di impostare una firma personale utilizzando eventualmente le variabili proposte sotto.
  • Impostazioni di scaricamento:
    • Protocollo
    • Usa protocollo sicuro (SSL)
    • Host
    • Porta
    • Scaricamento offline: attiva lo scaricamento automatico anche quando l'utente non è online
  • Parametridi invio
    • Protocollo
    • Usa protocollo sicuro (SSL)
    • Host
    • Porta

 

Portlet Gestione Avvisi/Promemoria

Caratteristiche

  • Visualizzazione in tempo reale delle attività svolte dai colleghi su documenti di propria competenza (modifica, allegati, blog, ecc.).
  • Visualizzazione in tempo reale delle attività svolte dai colleghi su fascicoli di propria competenza (modifica, allegati, blog, ecc.) (disponibile nella versione PLUS).
  • Creazione dei promemoria personali; visualizzazione con evidenza di quelli attivi/passati.

 

Interfaccia Grafica

Visualizzazione nella portlet Notification di Liferay;

Gestione avvisi e promemoria

 

Interfaccia Configurazione Avvisi

La portlet mostra, per un account amministrativo, una colonna denominata configurazione globale con la possibilità di attivare o disattivare per tutti gli utenti alcune tipologie di avvisi; questo in ogni portlet del TinfoDoc.
L'interfaccia per il singolo utente mostrerà invece come attiva solo la colonna configurazione utente con la possibilità di modificare solo le voci rese disponibili (quindi attive) dall'amministratore.

Attiva o disattiva gli avvisi di notifica per ogni tipologia di operazione o evento

Azioni:

  • Modifica/cancellazione documento
  • Creazione/modifica/cancellazione fascicolo
  • Creazione/modifica/cancellazione anagrafica
  • Creazione/modifica appunto
  • Aggiunta/modifica/cancellazione allegato

Interfaccia Visualizzazione Avvisi

Interfaccia visualizzazione avvisi

Il popup mostra l'elenco degli avvisi di competenza. Ogni avviso ha il link diretto al documento/fascicolo/anagrafica.

Interfaccia Creazione Promemoria

Interfaccia creazione Promemoria

E' possibile impostare una data diversa da quella fornita di defaut dal sistema e inserire una descrizione che agevoli il lavoro futuro e nel caso "nascondere" il documento, che riapparirà in lista alla scadenza.

Interfaccia Visualizzazione Promemoria

Interfaccia di visualizzazione promemoria

Il popup mostra l'elenco dei propri promemoria con la possibilità di eliminarli o marcarli come fatti. Ogni avviso ha il link diretto al documento.

 

Portlet Gestione Fascicoli

Caratteristiche

  • Possibilità di creare bacheche di fascicolazione con campi personalizzati.
  • Collegamento diretto con la rubrica dei contatti aziendale memorizzata nella Anagrafica Esterna
  • Collegamento diretto con la bacheca di flusso documentale.
  • Visualizzazione ad albero o ad icone
  • Sistema di fascicolazione automatica dei documenti di flusso in base a regole predefinite.
  • Controllo temporizzato sulla creazione/modifica/presa in carico di fascicoli da parte di altri utenti .
  • Funzionalità di versioning degli allegati.
  • Creazione di Promemoria personali su fascicoli.
  • Blog di comunicazione interna su ogni fascicolo per uno scambio di informazioni non dispersivo.
  • Info su metadati, cronologia delle modifiche, aperture del fascicolo e degli allegati.
  • Sistema di classificazione di fascicoli (Tag, categorie).
  • Indicizzazione di dati e metadati e allegati, su DB e/o Lucene.
  • Ricerche stile Google con possibilità di attivare filtri avanzati.
  • Tracciamento delle attività sul fascicolo per essere sempre a conoscenza di "chi ha fatto cosa".
  • Grafica responsiva.

 

Interfaccia Grafica

Portlet da inserire in parte autenticata;

Interfaccia Gestione Fascicoli

Interfaccia Gestione Fascicoli

Icone utilizzate

apre il fascicolo in modifica apre il fascicolo in modifica

mostra la navigazione del percorso per arrivare al fascicolo mostra la navigazione del percorso per arrivare al fascicolo

elimina un fasciolo e tutti i suoi sottofascicoli elimina un fasciolo e tutti i suoi sottofascicoli

 

Interfaccia Fascicoli

Analizziamo in seguito le sezioni che costituiscono l'interfaccia di creazione/visualizzazione fascicoli:

Dettagli contiene i campi di base per l'invio rapido di una mail testuale
L'interfaccia è suddivisa in varie sezioni:

Dettagli contiene i campi di base per l'invio rapido di una mail testuale:

  • Oggetto
  • Mittente con possibilità di scegliere tra la mail personale o quelle degli uffici di appartenenza
  • Destinatari (A, CC, CCN, destinatari liberi)
  • Editor di testo contenente le specifiche della firma impostata per il mittente

Gestione allegati

Campi personalizzati contiene i campi definiti appositamente per l'utente.

Allegati con la possibilità di selezionarli o trascinarli da:

  • Da filesystem

Categorizzazione con la possibilità di aggiungere classificazioni e eventi a calendario

Categorizzazione con la possibilità di aggiungere classificazioni e eventi a calendario:

  • Eventi a calendario
  • Classificazioni e TAG

Accessi offre la possibilità di assegnare il fascicolo ad altre persone o organizzazione

Accessi offre la possibilità di assegnare il fascicolo ad altre persone o organizzazione (quindi a tutte le persone che vi appartengono):

  • Accesso in modifica
  • Accesso in visualizzazione

In basso ad ogni sezione è presente uno spazio dedicato ai Commenti con la possibilità di leggere quelli dei colleghi o inserirne dei propri.

Possibilità di aggiungere commenti ai fascicoli

 

Configurazione

General settings

  • Scope dei dati: livello Company (i dati del portlet sono visibili su tutte le comunità della company) o Community (i dati del portlet sono visibili solo sulla comunità sul quale è caricato il portlet stesso);
  • Pagina Bacheca multifunzione: URL relativo della pagina contenente la portlet Bacheca multifunzione, per collegare i documenti
  • Stati di default in navigazione fascicoli: setta il filtro di default per la navigazione fascicoli
  • Abilita le Categorie: mostra l'interfaccia di classificazione standard
  • Abilita i Tags: mostra l'interfaccia standard per l'associazione a Tags
  • Stile di visualizzazione di default: imposta la visualizzazione di default dei fascicoli: ad albero o ai icona
  • Ordinamento fascicoli: imposta l'ordinamento di default che può essere alfabetico o definito dall'utente
  • Ordinamento allegati: imposta l'ordinamento di default degli allegati che può essere alfabetico, definito dall'utente o per data di ultima modifica
  • Abilita notifica su fascicoli: attiva o meno l'invio di una mail di notifica agli utenti che hanno accesso al fascicolo, al momento della sua creazione
  • Abilita esportazione da scheda fascicolo: attiva la funzionalità di esportazione dati del ramo di fascicolazione selezionato, in formato XML. 
  • Modello di trasformazione xsl per esportazione dati: è possibile definire un modello di esportazione dati XML, applicabile se è attiva la funzionalità di esportazione.