Plugin Tinfo Newsletter

Caratteristiche

  • Possibilità di creare n categorie differenti di newsletter e pubblicarle sul portale per la sottoscrizione volontaria
  • Funzionalità di registrazione diretta da parte degli utenti ad una o più categorie di interesse e diritto di cancellazione automatica su ogni singola mail ricevuta (funzionalità attiva per gli utenti iscritti alle categorie di newsletter da portale)
  • Possibilità di associare manualmente indirizzi mail a categorie
  • Invio di email automatico per la conferma iscrizione da portale
  • Possibilità di gestire l'invio di newsletter a gruppi di mail appartenenti ad una o più categorie ma anche a utenti, organizzazioni e gruppi di anagrafica interna profilata
  • Modello grafico predefinito per la formattazione del corpo delle newsletter, con possibilità di modifica dello stesso tramite preferenze
  • Editor HTML di creazione della newsletter con possibilità di allegare immagini e file
  • Storicizzazione degli invii con possibilità di recuperare il testo html per duplicare la newsletter
  • Statistiche di invio/ricezione, apertura mail singola o multipla e accesso alle singole sezioni del portale
  • Possibilità di verifica di accesso dell'utente al Portale attraverso un link presente nel corpo della newsletter.

Descrizione

Il plugin è stato sviluppato per fornire un sistema completo per la gestione delle newsletter. E' possibile definire una o più categorie di newsletter e pubblicarle sul portale in modo che l'utente possa decidere di registrarsi alle categorie desiderate.

La registrazione dell'utente da portale storicizza i dati all'interno del portlet Tinfo Anagrafica Esterna; è altresì possibile impostare il portlet di registrazione in modo tale che l'utente sia registrato anche in anagrafica interna e abilitato per l'accesso ad alcune sezioni autenticate del portale.Oltre al sistema di sottoscrizione volontaria dal portale, è anche possibile associare (e disassociare) manualmente indirizzi mail a categorie di newsletter.

Il corpo delle newsletter viene inviato tramite un modello grafico di default. E' comunque possibile modificare il modello tramite le preferenze del portlet di BackOffice (Newsletter Manager).Il sistema permette anche la redazione libera delle newsletter.

Sono anche presenti funzioni di storicizzazione delle newsletter inviate con relativa reportistica di invio, aperture mail e accesso al portale.

Portlet Newsletter Registration

Interfaccia Grafica

  • Portlet da inserire in parte pubblica (visibile e accedibile da utente Guest);

  • Permette la registrazione dei dati di un utente, l'iscrizione ad una o più categorie di newsletter. La categoria può essere statica (impostata da preferenze della portlet) o dinamica (parametro della request che indica gli identificativi delle categorie alle quali iscriviere l'utente);
  • Attivazione/Disattivazione del trattamento dei dati personali;
  • Attivazione/Disattivazione del CAPTCHA;
  • Invio della mail all'utente che esegue l'iscrizione (per la conferma dell'iscrizione);
  • Invio di una mail di riepilogo dell'iscrizione agli operatori di BackOffice del portale.

Configurazione

  • Comunità dell'anagrafica esterna (parametro obbligatorio): Identifica la comunità all'interno della quale devono essere registrati gli utenti e dalla quale devono essere recuperate le categorie di newsletter;
  • Categoria newsletter: Se specificato forza l'iscrizione degli utenti a questa categoria;
  • Abilita CAPTCHA: Se selezionato richiede la verifica del testo tramite CAPTCHA in fase di iscrizione dell'utente alla newsletter;
  • Abilita trattamento dei dati personale: Se selezionato visualizza l'accettazione del trattamento ai dati personali in fase di registrazione dell'utente;
  • Informativa privacy: Testo da visualizzare nella sezione relativa al trattamento ai dati personali;
  • Abilita registrazione in anagrafica interna: Se selezionato viene l'utente viene registrato (oltre che in anagrafica esterna) anche in anagrafica interna (gli viene quindi fornito un account per l'accesso al portale);
  • Ruoli dell'utente: Eventuali ruoli da assegnare all'utente in anagrafica interna;
  • Comunità dell'utente: Eventuali comunità alle quali assegnare l'utente in anagrafica interna;
  • Gruppi dell'utente: Eventuali gruppi ai quali assegnare l'utente in anagrafica interna;
  • Nome mittente: Nome del mittente della mail di conferma di iscrizione alla newsletter;
  • Email mittente: Indirizzo e-mail del mittente al fine di ricevere la mail di conferma di iscrizione alla newsletter;
  • Abilita Testo HTML: Se selezionato invia la mail di conferma in formato HTML, in caso contrario invia una mail di solo testo;
  • Destinatari richiesta: Elenco di indirizzi e-mail (separati da ;) degli operatori di BackOffice che devono ricevere le mail di riepilogo delle iscrizioni alla newsletter. Se non viene specificato alcun indirizzo le mail di riepilogo non vengono inviate;
  • Oggetto richiesta: Oggetto della mail di riepilogo delle iscrizioni alla newsletter;
  • Testo richiesta: Corpo della mail di riepilogo delle iscrizioni alla newsletter;
  • Oggetto conferma: Oggetto della mail di conferma dell'iscrizione alla newsletter (e-mail indirizzata all'utente che ha eseguito l'iscrizione);
  • Testo conferma: Corpo della mail di conferma dell'iscrizione alla newsletter (e-mail indirizzata all'utente che ha eseguito l'iscrizione).

Portlet Newsletter Manager

Interfaccia Grafica

  • Portlet di BackOffice (accesso riservato agli operatori);
  • Creazione e Invio di una newsletter (con selezione delle categorie alle quali inviare la newsletter);

  • In fase di invio, possibilità di inviare una mail di test al proprio indirizzo e-mail personale al fine di testare la formattazione grafica e i link del corpo della newsletter;

  • Vengono tracciati gli errori in invio restituiti dal server SMTP. Non viene eseguito alcun controllo della casella e-mail del mittente della newsletter al fine di controllare errori successivi all'invio;
  • Storicizzazione di tutte le newsletter inviate e delle relative statistiche (dettagli relativi ad invii, aperture, accessi al portale, ecc.).

Configurazione

  • Scope dei dati: livello Company (i dati del portlet sono visibili su tutte le comunità della company) o Community (i dati del portlet sono visibili solo sulla comunità sul quale è caricato il portlet stesso);
  • Nome mittente (parametro obbligatorio): Nome del mittente della newsletter;
  • Email mittente (parametro obbligatorio): Indirizzo e-mail del mittente della newsletter;
  • URL di cancellazione (parametro obbligatorio): URL alla pagina di cancellazione dalla newsletter (pagina del portale nella quale è caricato il portlet di Newsletter Registration);
  • URL logo newsletter: URL ad un'immagine in Image Gallery da utilizzare come logo della newsletter (impostando questo parametro vengono aggiunti i parametri per l'identificazione dell'apertura della mail da parte del singolo utente)
  • Header newsletter: Header del modello grafico della newsletter (porzione di codice HTML);
  • Footer newsletter: Footer del modello grafico della newsletter (porzione di codice HTML);

Portlet Newsletter Stats Recorder

Interfaccia Grafica

  • Portlet da inserire in parte pubblica;
  • Non viene visualizzato alcun contenuto sul portale;
  • Verifica se l'utente ha fatto accesso alla pagina tramite un link presente nel corpo di una newsletter e aggiorna le statistiche della newsletter.