LiveZilla Live Chat Software

Caso

  • Primo ateneo italiano per numero di studenti con la necessità di gestire in digitale l'intero ciclo del CDA e degli Organi

  • Problemi relativi:

    • *Tempi e costi per la redazione dell'ordine del giorno su uffici distribuiti

    • *Errori di redazione e versioning dei documenti da portare in discussione

    • *Difficoltà a gestire la digitalizzazione e pubblicazione dei documenti

    • *Difficoltà di coordinamento fra le segreterie

Soluzione

  • Fornitura TinfoDOC per la gestione degli archivi documentali

  • Analisi e Progetto della problematica gestionale

  • Fornitura di una soluzione documentale semplice e performante con i seguenti parametri d'uso attuali:

    • Circa 370 utenti di backoffice

    • Circa 1 seduta a settimana per Organo

    • Storicizzazione sia degli OdG che dei verbali finali

    • Trasformazione dei documenti in PDF unici

    • Indicizzazione e pubblicazione sul portale

    • Protezione e riservatezza dei documenti

Tecnologia e servizio

  • Liferay Portal 6.2 CE
  • Manutenzione evolutiva
  • Analisi e progettazione soluzioni evolutive
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