Perchè usare mail di ufficio/gruppo per le comunicazioni verso l'esterno?

A livello metodologico noi consigliamo di utilizzare le mail di ufficio/gruppo per le comunicazioni verso l'esterno.

Questo genera diversi vantaggi:

  • vengono automaticamente assegnate, e quindi sono immediatamente visibili, da tutte le persone facenti parte dell'ufficio destinatario/mittente,
  • i colleghi sono sempre a conoscenza dello stato delle comunicazioni e possono eventualmente sostituire un collega assente,
  • se vengono inserite nuove persone in azienda, quindi a specifici uffici, queste hanno a disposizione immediatamente tutte le comunicazioni di competenza.