L’esigenza diffusa in azienda è di creare documenti ripetitivi, basati su Modelli, da compilare in maniera rapida e senza l’uso di Word, ma lavorando direttamente nella posta elettronica con un editor incorportao (molto utile con i Tablet !).

Il Mail Template è una funzione del TinfoDOC 6.2.5 che permette di creare dei documenti fondendo insieme un MODELLO con alcuni dati prelevati dalla compilazione della maschera di DOCUMENTO e presi dall'archivio del TinfoDOC.

Si basa su una collezione di modelli realizzati in testo/html facilmente creabili/modificabili da utenti amministrativi, che li condividono fra tutti gli operatori attraverso una lista consultabile direttamente dall’Editor del DOCUMENTO IN USCITA o DOCUMENTO INTERNO o DOCUMENTO IN ENTRATA.

Quindi tutti gli operatori possono in TinfoDOC, direttamente nell’editor delle mail, utilizzare questi modelli predefiniti, automatizzarne la compilazione (Es. data e num protocollo), personalizzarli col contenuto contingente e crearli per invio o condivisione o archiviazione nel formato POSTA o nel formato PDF.

Campi incorporati nel modello per la compilazione automatica

Etichetta

Cosa ci va dentro

Da dove viene preso

[$PROTOCOLLO_PARZIALE$]

Il codice del protocollo

E’ il protocollo che compare quando si attiva la protocollazione all’interno del singolo documento

[$OGGI$]

La data in cui viene salvato il documento

Dal sistema

[$ATTENZ$]

La mail del destinatario

Dal destinatario selezionato all’interno documento

[$ATTENZ_2$]

Eventuale mail C.C

Dal C.C selezionato all’interno del documento

[$DESTINAT_1$]

Nome e cognome del destinatario

Dal destinatario selezionato all’interno documento

[$DEST_1_INDIRI$]

Indirizzo del destinatario

Dal destinatario selezionato all’interno documento

[$DEST_1_CAP$]

CAP del destinatario

Dal destinatario selezionato all’interno documento

[$DEST_1_LOCAL$]

Comune del destinatario

Dal destinatario selezionato all’interno documento

[$DEST_1_PROV$]

Provincia del destinatario

Dal destinatario selezionato all’interno documento

[$DEST_1_FAX$]

FAX del destinatario

Dal destinatario selezionato all’interno documento

[$USERNAME$]

L’username del mittente

Dal mittente selezionato all’interno del documento

[$OGGETTO$]

Il titolo del documento

Dal campo oggetto del documento

[$DESTRIFER$]

La mail del destinatario

Dal destinatario selezionato all’interno del documento