Chiarimenti sul significato delle date in Documenti Entrata e Uscita

Documento in Uscita:

1- La data nella colonna di destra della Bacheca Documenti indica l'ora di inizio composizione del Documento. In pratica è la data di apertura del pop-up al momento del click su Scrivi -> Documento in Uscita

Data_in_bacheca

Nella giornata corrente il campo mostra l'orario, nei giorni precedenti mostra giorno e mese. E' possibile visualizzare giorno, mese, anno e orario (hh:mm) posizionando il mouse sopra al campo data.

2- La data di creazione (aprire un documento in uscita -> dettagli -> pannello informazioni) indica la data che viene scritta nel database al momento del salvataggio fisico o invio del documento

Data_creazione_documento_in_uscita

3- La data  di spedizione che si visualizza all'apertura di un Documento sotto i campi A e CC/CCN indica la data del vero e proprio invio (spedizione). Per ogni reinvio del documento TinfoDoc aggiunge una riga con le nuove date di spedizione.

Data_di_spedizione

 

Documento in Entrata:

1- La data nella colonna di destra della Bacheca Documenti indica l'ora di spedizione del Documento da parte del Mittente

Nella giornata corrente il campo mostra l'orario, nei giorni precedenti mostra giorno e mese. E' possibile visualizzare giorno, mese, anno e orario (hh:mm) posizionando il mouse sopra al campo data.

2- La data di creazione (aprire un documento in entrata -> dettagli -> pannello informazioni) indica la data che viene scritta nel database al momento del download della mail nella sua interezza da parte del TinfoDoc (quindi considerati anche i tempi tecnici di scaricamento di eventuali allegati presenti)

Data_di_creazione_documento_in_entrata

3- La data che appare alla voce Ricevuto il: (aprire un documento in entrata -> dettagli)  indica la data di ricezione del documento da parte del server di posta. Questa data è antecedente alla data di creazione (punto 2) in quanto il documento prima viene ricevuto dal server di posta POI viene processato da TinfoDoc (testo ed eventuali allegati)

Data_di_ricezione

TinfoDoc gestisce tutti i flussi di documenti in entrata ed in uscita. Ogni azione compiuta sui documenti viene tracciata e registrata nel sistema.