Archiviare una Anagrafica

Quando un contatto presente in rubrica non è più consistente perchè ad esempio non esiste più l'azienda, è buona norma non cancellarlo ma assegnargli uno stato di "Archiviato" in modo tale che non risulti più tra i contatti attivi ma venga recuperato solo attraverso una ricerca apposita.

Per archiviarre una anagrafica, dopo averla ricercata, basta cliccare sull'apposito pulsante (Archivia) all'interno del menu azioni ad essa associato:

Una volta archiviata, l'anagrafica non è più visibile in lista perchè di default vengo o visualizzate solo le anagrafiche "correnti" ovvero non archiviate.

E' sempre possibile ricercare anagrafiche archiviate attraverso la "Ricerca Avanzata":

Selezionando:

  • Qualsiasi Stato: le ricerche vengono effettuate su tutte le anagrafiche archiviate o correnti
  • Corrente: le ricerche vengono effettuate solo sulle anagrafiche correnti
  • Archiviata: le ricerche vengono effettuate solo sulle anagrafiche archiviate

L'archiviazione di una a anagrafica è un processo reversibile, dopo averla ricercata, basta cliccare sull'apposito pulsante (Ripristina) all'interno del menu azioni ad essa associato perchè torni ad essere corrente: