Come trovare facilmente il documento completato nell’ultimo Staff? SUPER MAIL è un unico Desktop Aziendale condiviso!

I flussi aziendali sono accompagnati da funzioni di discussione, di visto e di conferma presa visione, per ogni documento e per ogni fascicolo.

SUPER MAIL non sostituisce la vostra posta elettronica attuale, toglie tutti i limiti e la confusione che la mail porta in azienda. Le informazioni e i documenti sono distribuiti all'interno e all'esterno dell'organizzazione senza essere replicati

La banca dati può crescere all’infinito. Tutto il suo contenuto è indicizzato: mittenti, destinatari, allegati … tutto è più semplice!

SUPER MAIL è PEC! E’ INCLUSA GRATUITAMENTE una casella postale CERTIFICATA aziendale a norma per la registrazione in Camera di Commercio

RICORDA! L'articolo 16 del D.L. 185/2008 convertito con Legge 2/2009

• le nuove società sono tenute a dichiarare SUBITO l'indirizzo PEC all'iscrizione nel registro delle imprese
• i professionisti dovranno dichiarare, entro un anno dal 28/01/2009, l'indirizzo PEC ai rispettivi ordini
• le società già esistenti dovranno dichiarare entro tre anni dal 28/11/2009 l'indirizzo PEC al registro delle imprese

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Le funzioni di Super Mail (rel. 1.5)

29 Settembre 2009 

• Gestione PEC;
• Scaricamento Posta IMAP SSL e POP3 SSL;
• Funzionalità chat di comunità fra utenti in linea
• Gestione delle mail tramite nuova interfaccia user-friendly (posta in entrata, posta in uscita, posta interna, rispondi, ricerca mail, modifica mail, preleva allegati);
• Archiviazione documenti in fascicoli con struttura ad albero;
• Funzionalità di gestione documenti (presa in carico, cronologia delle modifiche);
• Funzionalità di versioning su allegati di documenti e fascicoli;

• Client di posta elettronica con processo di scaricamento temporizzato;
• Gestione delle anagrafiche aziendali e funzionalità di importazione massiva;
• Funzioni di interfaccia con l’anagrafica del sistema e riconoscimento automatico del mittente e destinatario;
• Funzioni di filtraggio e ordinamento personalizzato dei documenti in visualizzazione;
• Supporto ISO 9001 Vision 2008
• Funzionalità di versioning su allegati di documenti e fascicoli per registrare tutte le versioni di un documento;
• Assegnazione di responsabilità o notifica, su documenti e fascicoli, a persone/strutture/gruppi; 
• Creazione di fascicoli virtuali strutturati ad albero multilivello;
• Funzionalità di avviso e blog su documenti e fascicoli;
• Tracciamento delle visualizzazioni e modifiche su documenti e fascicoli di ogni utente;
• Funzionalità di protocollazione, archiviazione, fascicolazione sia singola che multipla.
• OCR automatico e creazione di pdf testuali da immagini e fax (opzionale);